Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste |
1. | Rekisterinpitäjä | Jawasakki ry |
2. | Rekisteriasioista vastaava henkilö tai yhteisö | Jawasakki ry, Kerava Tapio Teckenberg p.0504335404 tapio.jawasakki@elisanet.fi |
3. | Rekisterin nimi | Jawasakki ry:n jäsenrekisteri |
4. | Rekisterin käyttötarkoitus | Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon. |
5. | Rekisterin tietosisältö | Jäsenistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot (mikäli jäsen on ne ilmoittanut): sukunimi, etunimi, syntymäaika, kotiosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, puhelinnumero ja sähköposti. Lisäksi tallennetaan jäsenen liittymispäivämäärä, tehtävä kerhossa sekä tieto mahdollisesta kunniajäsenyydestä. Yhdistys käyttää tätä järjestelmää jäsenmaksuseurantaan, joten tallennetaan tiedot maksetuista jäsen- ja liittymismaksuista sekä tieto mahdollisesta jäsenmaksuvapaudesta. |
6. | Säännönmukaiset tietolähteet | Jäsenten muuttuvat henkilötiedot saadaan suoraan jäseniltä. |
7. | Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta tai siirretä kenellekään EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. |
8. | Rekisterin suojauksen periaatteet | Jäsenrekisteristä on oikeus saada jäsenten perustietoja (nimi, yhteystiedot) vain niillä yhdistyksen jäsenillä, joilla on käyttöoikeus yhdistyksen rekisteriin. Yhdistyksen määrittelemillä henkilöillä on käytössään sellaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, joiden avulla he voivat ylläpitää jäsentietoja ja saada heille uskottuja tehtäviä suorittaakseen em. perustietoja tarkempia tietoja jäsenistä. |
9. | Rekisteröidyn tarkastusoikeus (Henkilötietolaki 26 §) | Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Jäsenellä on myös yhdistyslain perusteella oikeus tutustua jäsenluetteloon. |
10. | Rekisteröidyn kielto- oikeus (Henkilötietolaki 30 §) | Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja henkilömatrikkelia varten. |